Hotelbuchungsplattform für Messeveranstaltungen
Tradefairs ist die Buchungsplattform der Dertour GmbH für Hotelkontingente bei Messen – mit dynamischer Preislogik, Kontingentmanagement und nahtloser Integration von Messe-, Hotel- und Payment-APIs.
Wir haben Tradefairs von Grund auf neu konzipiert und technisch realisiert: als Microservice-Architektur mit komplexer Buchungslogik, Headless CMS und einer Dual-Database-Strategie für maximale Flexibilität.
Dertour GmbH (REWE Group)
Touristik / Privatwirtschaft
2020 – laufend
Konzeption · Design · Realisierung · Betrieb

Ausgangssituation
Die Dertour GmbH betreibt mit Tradefairs eine spezialisierte Vermarktungsplattform für touristische Leistungen rund um Messeveranstaltungen – mit einer Buchungslogik, die klassische Hotelsysteme nicht abbilden können.
Im Kern steht die Hotelbuchung – jedoch nicht als klassische Einzelzimmerbuchung, sondern als Kontingentbuchung: Hotelzimmer werden teilweise Jahre im Voraus eingekauft, ohne dass zum Buchungszeitpunkt ein finaler Preis feststeht. Bucher reservieren vorläufig, werden bei Preisfestlegung automatisch benachrichtigt und entscheiden dann verbindlich.
Bestehende Systeme konnten diese Anforderungen nicht mehr abbilden. Gefragt war eine Neuentwicklung, die sowohl klassische Hotelbuchungen als auch Kontingentbuchungen unbegrenzter Zimmeranzahlen unterstützt – mit nahtloser Anbindung an externe Messe-, Hotel- und Payment-Systeme.
Kontingentbuchung Jahre im Voraus, ohne festen Preis – eine Logik, die Standardsysteme nicht beherrschen und die Tradefairs zum Differenzierungsmerkmal im Messe-Tourismus macht.
Anforderungen
Das Projekt erforderte eine spezialisierte Buchungslogik für den Messekontext – und musste dabei externe Systemintegrationen und Skalierbarkeit von Anfang an mitdenken.
Fachlich
- Kontingentbuchung ohne feststehende Preise
- Dynamische Preislogik mit automatischer Benachrichtigung
- Messesuche und messebasierte Hotelvermittlung
- Integration von Messe-, Hotel- und Payment-APIs
- Buchung externer Hotelkontingente
Technisch
- Microservice-Architektur für modulare Skalierbarkeit
- Headless CMS (Sanity) für flexible Inhaltspflege
- Dual-Database-Strategie (MySQL + MongoDB)
- API-basierte Integration externer Systeme
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Unsere Leistungen
Die 4fb GmbH übernahm die Gesamtverantwortung – von der Beratung und Fachkonzeption über Design und Entwicklung bis zum laufenden Betrieb.

Architektur & Besonderheiten
Tradefairs basiert auf einer Microservice-Architektur mit PHP/Symfony im Backend und Angular im Frontend – ergänzt durch einen Headless-CMS-Ansatz und eine durchdachte Dual-Database-Strategie.
- PHP & Symfony (Backend)
- Angular (Frontend)
- Sanity als Headless CMS
- MySQL & MongoDB (Dual-Database)
- Microservice-Architektur
- JSON- & XML-basierte API-Integration
- Mehrstufige Buchungsstrecke mit Statusmodell
- Automatische Preisbenachrichtigung
Ergebnis
Tradefairs ist seit Ende 2021 produktiv im Einsatz und ermöglicht Dertour eine differenzierte Positionierung im Messe-Tourismus-Segment.
Bucher können Hotelkontingente vorläufig reservieren, werden bei Preisfestlegung automatisch benachrichtigt und können anschließend verbindlich buchen oder stornieren. Die Plattform verbindet diese spezifische Buchungslogik mit einer klaren Nutzeroberfläche.
Tradefairs wird seit dem Launch kontinuierlich gewartet und weiterentwickelt. Die Plattform stärkt die Positionierung der Dertour GmbH als Anbieter im B2B-Geschäftsreisetourismus.
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