Leistung: Intranet & Extranet
Intranet und Extranet – rollenbasiert und skalierbar
Intranets und Extranets sind mehr als Login-gesicherte Websites. Sie bilden organisatorische Strukturen ab, steuern Zugriffe auf sensible Inhalte und ermöglichen die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Nutzergruppen – intern wie extern. Wir entwickeln diese Systeme von der Konzeption bis zum laufenden Betrieb.
Mitarbeiterportal mit durchdachtem Rollenkonzept
Ein Intranet funktioniert nur dann, wenn die Rollenlogik von Anfang an sauber durchdacht ist: Wer sieht was? Wer darf was bearbeiten? Wie werden Inhalte freigegeben? Diese Fragen klären wir auf konzeptioneller Ebene – bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
Rollen- und Rechtekonzept als Grundlage
Wer darf was – klar konzipiert vor der Umsetzung.
Intranets und Mitarbeiterportale brauchen ein Rollenmodell, das die Organisationsstruktur des Auftraggebers präzise abbildet. Wir konzipieren differenzierte Rollen- und Rechtekonzepte: Benutzergruppen, Zugriffsebenen, Vererbungsregeln und Ausnahmen. Dabei berücksichtigen wir sowohl die tägliche Redaktionsarbeit als auch administrative Anforderungen. Wir haben Rollenkonzepte für Organisationen sehr unterschiedlicher Größe entwickelt.
- Erfahrung mit rollenbasierten Systemen mit unterschiedlichsten Nutzendenzahlen
- Rollen- und Rechtekonzept als eine der ersten Konzeptionsstufen jedes Webprojekts
- Abbildung hierarchischer Organisationsstrukturen
- Benutzerverwaltung mit Login, Logout und Registrierung
- Double-OptIn-Registrierung für externe Nutzergruppen
Freigabe-Workflows und Redaktionsprozesse
Mehrstufige Prozesse strukturiert abbilden.
Intranets sind häufig nicht nur Informationsträger, sondern operative Systeme: Inhalte werden von verschiedenen Stellen eingestellt, müssen geprüft und freigegeben werden, bevor sie sichtbar sind. Wir entwickeln Freigabe-Workflows, die diese Prozesse digital abbilden – mit definierten Übergabepunkten, automatischen Benachrichtigungen und klaren Verantwortlichkeiten.
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Statusverwaltung und Prozesssteuerung
- Automatische Benachrichtigungen bei Statuswechseln
- Redaktionelle Arbeitsbereiche mit Entwurfs- und Live-Bereich
- Audit-Trail für revisionssichere Prozesse
Extranet – Login-Bereiche für externe Nutzergruppen
Gesicherte Bereiche für Partner, Kunden und Dienstleister.
Extranets ermöglichen es, bestimmte Inhalte oder Funktionen für externe Nutzergruppen – Partner, Kunden, Lieferanten – bereitzustellen, ohne sie für die Allgemeinheit zugänglich zu machen. Wir entwickeln Login-Bereiche mit granularer Zugriffssteuerung: Unterschiedliche externe Nutzergruppen sehen nur das, was für sie vorgesehen ist. Anbindungen an externe Systeme (CRM, ERP, Buchungssysteme) werden sauber in die Architektur integriert.
- Extranet-Entwicklung für Partner, Lieferanten und externe Dienstleister
- Login-Bereiche in Webplattformen mit gestuften Zugriffsebenen
- Anbindung an CRM-, ERP- und Buchungssysteme
- Sichere Datenübergabe zwischen Systemgrenzen
- Skalierbare Architektur für wachsende Nutzergruppen
Intranet für öffentliche Institutionen und Verwaltungen
Besondere Anforderungen sicher erfüllen.
Intranets für Behörden und öffentliche Institutionen unterliegen besonderen Anforderungen: DSGVO-konforme Datenhaltung, Barrierefreiheit nach BITV und Integration in bestehende Verwaltungsstrukturen. Wir haben Intranet-Lösungen für das Bundesministerium für Umwelt und die Stadt Emden entwickelt und kennen die spezifischen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber in diesem Bereich.
- Intranet-Entwicklung für Bundes- und Kommunalverwaltungen
- DSGVO-konforme Nutzerverwaltung
- Barrierefreiheit nach BITV
- Integration in bestehende Verwaltungssysteme
- Langfristige Betreuung und Weiterentwicklung
Betrieb und Weiterentwicklung
Systeme, die mit der Organisation wachsen.
Intranets und Mitarbeiterportale verändern sich mit der Organisation. Neue Abteilungen kommen hinzu, Prozesse werden angepasst, Nutzergruppen wachsen. Wir begleiten Intranet-Systeme langfristig: mit strukturierter Wartung, proaktivem Security-Management und einer iterativen Weiterentwicklung auf Basis echter Nutzungsanforderungen.
- Wartung und laufende Pflege des Systems
- Security-Management und Benutzerverwaltung
- Iterative Erweiterung um neue Funktionen
- Schulung von Administratoren und Redakteursteams
- Technischer Support mit definierten Reaktionszeiten
Sie planen ein Intranet, Extranet oder Mitarbeiterportal?
Wir beginnen mit dem Rollenkonzept – bevor die erste Zeile Code geschrieben wird.
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