Smart Hero Award – Website & CRM-System
Für die Stiftung Digitale Chancen integrierten wir den Smart Hero Award als neuen Mandanten in das bestehende TYPO3-System und setzten ein EspoCRM auf, das den gesamten Bewerbungs- und Jurierungsprozess digital abbildet.
In nur drei Monaten realisierten wir die Migration von Adobe CMS nach TYPO3, konzipierten individuelle CRM-Datenstrukturen und verbanden umfangreiche Bewerbungsformulare per REST-Schnittstelle mit dem CRM – inklusive Publikumsjury-Abstimmung.
Stiftung Digitale Chancen
Bildung / Öffentlicher Sektor
2022
Konzeption · Design · Realisierung · Betrieb
Ausgangssituation
Die Stiftung Digitale Chancen verleiht gemeinsam mit Meta seit 2014 den Smart Hero Award – einen Preis für Projekte, die Social Media für gesellschaftliche Zwecke nutzen.
Die bestehende Award-Website basierte auf Adobe CMS und sollte in das Multisite-TYPO3-System der Stiftung überführt werden. Gleichzeitig fehlte ein strukturiertes digitales System für die Abwicklung der mehrstufigen Bewerbungs- und Jurierungsprozesse – von der Einreichung über verschiedene Jury-Ebenen bis zur Preisvergabe.
Bewerber, Juroren und Administratoren benötigten differenzierte Zugänge mit klar getrennten Rechten, automatisierten Benachrichtigungen und einer öffentlichen Abstimmungsfunktion für die Publikumsjury.
CMS-Migration, mehrstufiger Bewerbungsprozess, Rollentrennung für Bewerber, Juroren und Admins, Publikumsabstimmung – alles in drei Monaten.
Anforderungen
CMS-Migration und Multisite-Integration auf der einen Seite – auf der anderen ein vollständig im CRM abzubildender Bewerbungsprozess mit mehreren Jury-Ebenen, Rollentrennung und öffentlicher Abstimmung. Alles in drei Monaten.
Fachlich
- Migration von Adobe CMS nach TYPO3
- Integration als neuer Mandant im Multisite-System
- Mehrstufiger Bewerbungs- und Bewertungsprozess
- Komplexe Rechte-/Rollensystematik (Bewerber, Juroren, Admins)
- Automatisierter Mailversand bei Statuswechseln
- Öffentliche Abstimmungsfunktion für Publikumsjury
Technisch
- TYPO3 Multisite mit neuem Mandanten
- EspoCRM mit individuellen Datenstrukturen
- REST-Schnittstelle TYPO3-Formulare → CRM
- Workflow-Engine für automatisierte Prozesse
- Statusübergänge & automatisierter Mailversand
Unsere Leistungen
Die 4fb GmbH übernahm die Gesamtumsetzung – von Evaluation und Konzeption über CMS-Migration und CRM-Einrichtung bis zu Formularen, Abstimmungsfunktion und Wartung.
Architektur & Besonderheiten
Die Plattform verbindet TYPO3 als Multisite-CMS mit EspoCRM für das Bewerbungsmanagement – gekoppelt über eine REST-Schnittstelle und ergänzt durch eine öffentliche Abstimmungsfunktion.
- TYPO3 Multisite (neuer Mandant)
- EspoCRM (CRM-System)
- REST-API (TYPO3 ↔ EspoCRM)
- PHP
- Granulare Rechte-/Rollensystematik
- Workflow-Engine mit Statusübergängen
- Automatisierter Mailversand
- Publikumsjury-Abstimmung & Auswertung
Ergebnis
In drei Monaten entstand eine vollständige digitale Infrastruktur für den Smart Hero Award – von der Website bis zum mehrstufigen Bewerbungs- und Jurierungsprozess.
Der Smart Hero Award ist nahtlos als eigenständiger Mandant in die TYPO3-Infrastruktur der Stiftung Digitale Chancen eingebettet. Bewerber reichen ihre Projekte über TYPO3-Formulare ein, die Daten werden direkt ins CRM übertragen. Juroren und Administratoren arbeiten mit klarer Rollentrennung und automatisierten Statusbenachrichtigungen.
Die öffentliche Publikumsjury-Abstimmung ist direkt in TYPO3 integriert und ermöglicht breite gesellschaftliche Beteiligung am Award-Prozess.
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