Abrechnung und Provisionierung von Tagungshotelbuchungen
Für die DERTouristik GmbH entwickelten wir eine Intranet- und Extranet-Applikation, die den gesamten Abrechnungsprozess digital abbildet – von der Buchungserfassung über die Rechnungsprüfung durch Hotels bis zur SAP-Datenaufbereitung.
Wir übernahmen Konzeption, Design und Entwicklung der gesamten Applikation – mit eigenständiger Rechnungsprüfung für Hotels, integrierter Zahlungsfunktion und Anbindung an die Einkaufsplattform Meetago.
DERTouristik GmbH (REWE Group)
Touristik / Privatwirtschaft
2019 – laufend
Konzeption · Design · Realisierung · Betrieb
Ausgangssituation
Die DERTouristik GmbH benötigte eine digitale Lösung für die Abrechnung und Provisionierung von Tagungshotelbuchungen im Corporate-Bereich – mit Zugang für interne Teams, Hotels und externe Großkunden.
Bestehende Prozesse waren manuell und fehleranfällig: Es fehlte eine zentrale Applikation, die interne Abläufe effizient abbildet, Hotels einen kontrollierten Extranet-Zugang zur eigenständigen Rechnungsprüfung ermöglicht und externe Großkunden direkt integriert.
Gleichzeitig war eine nahtlose Anbindung an die Einkaufsplattform Meetago – für Hotel- und Veranstaltungsräume auf Basis von Einzel- oder Rahmenverträgen – sowie die Aufbereitung der Abrechnungsdaten für die SAP-Verarbeitung erforderlich.
Ein Prozess, der vorher manuell über mehrere Stellen lief, sollte vollständig digitalisiert werden – mit klarer Verantwortung und Transparenz für alle Beteiligten.
Anforderungen
Das Projekt erforderte eine komplexe Geschäftslogik für Abrechnung und Provisionierung – und musste dabei einen kontinuierlich wachsenden Datenbestand stabil beherrschen.
Fachlich
- Digitale Abwicklung von Tagungshotelbuchungen
- Eigenständige Rechnungsprüfung durch Hotels (Extranet)
- Integrierte Zahlungsfunktion zur Provisionierung
- Anbindung an Meetago (Einkaufsplattform)
- Datenaufbereitung für SAP-Weiterverarbeitung
- Integration externer Großkunden
Technisch
- Individualentwicklung auf Basis von PHP und Zend Framework
- MySQL-Datenbank zur relationalen Datenhaltung
- Datenformate: JSON, XML, YAML
- Dreistufige Serverarchitektur (Entwicklung, Staging, Produktion)
- Git-Repository zur Versionsverwaltung
Unsere Leistungen
Die 4fb GmbH übernahm die Gesamtumsetzung – von der Konzeption und dem Webdesign bis zur Individualentwicklung und dem laufenden Betrieb.
Architektur & Besonderheiten
Die Applikation basiert auf PHP mit Zend Framework und einer optimierten MySQL-Datenbankarchitektur, die hohe Datenvolumina bei stabiler Performance bewältigt.
- PHP & Zend Framework
- MySQL-Datenbank
- JSON, XML & YAML
- Meetago-Schnittstellenanbindung
- SAP-Datenaufbereitung
- Dreistufige Serverarchitektur
- Git-basiertes Deployment
- Intranet & Extranet in einer Applikation
Ergebnis
Der gesamte Abrechnungs- und Provisionierungsprozess läuft heute digital – mit vollständiger Nachvollziehbarkeit für interne Teams, Hotels und externe Großkunden.
Alle Buchungs-, Rechnungs- und Provisionierungsvorgänge sind auf einer gemeinsamen Plattform abgebildet. Was vorher manuell und fehleranfällig war, ist heute transparent und systemseitig gesteuert.
Die 4fb GmbH begleitet das Projekt seit 2019 in Wartung und Weiterentwicklung. Die Applikation ist fester Bestandteil der digitalen Infrastruktur der DERTouristik im Corporate-Segment.
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