Die EvoBus GmbH mit Sitz in Mannheim ist verantwortlich für Omnibusse der Marke Mercedes-Benz. Als Erfinder des Omnibus und mit über 100 Jahren Erfahrung gehört Mercedes-Benz zu den weltweit führenden Anbietern. Um den Informationsaustausch in der internationalen Marketingabteilung zu optimieren, hat sich EvoBus entschlossen, ein zweisprachiges Extranet für die Marke Mercedes-Benz zu realisieren. In einer vollkommen geschlossenen Website können die Mitarbeiter der Marketingabteilung schnell und einfach auf alle wichtigen Marketinginformationen über Mercedes-Benz Omnibusse zugreifen. Zu diesen Informationen zählen beispielsweise Bilder, Prospekte, Typenbeschreibungen, Anzeigen etc., also alle marketingspezifischen Informationen rund um Mercedes-Benz Omnibusse. Diese Informationen können die Nutzer nicht nur in verschiedenen Sprachen und Versionen downloaden, sondern auch bestellen, so dass beispielsweise Prospekte ausgedruckt oder Bilder auf eine CD/DVD gebrannt und dem Besteller zugesendet werden. Daneben können die Nutzer des Extranets auch eigene News, Dokumente oder Bilder hochladen. Dieser Upload erfolgt direkt im benutzerfreundlichen Interface des Extranets, der Nutzer muss sich also nicht im Content Management System anmelden. Nach Benachrichtigung werden die hochgeladenen Informationen von der zentralen Marketingabteilung geprüft und online gestellt. Die Profile aller Nutzer sind im Extranet hinterlegt und können dort auch direkt vom jeweiligen Nutzer aktualisiert werden. Anhand dieser Profildaten kann von den Nutzern dynamisch ein PDF-Dokument mit allen Ansprechpartnern generiert werden. Somit hat jeder Nutzer ein hochaktuelles Verzeichnis aller Mitarbeiter zur Hand, aufgeteilt nach Ländern, Hierarchien,Projektteams, etc. Basis des EvoBus Extranets ist das Open Source Content Management System Contenido in einer erweiterten Version. In einem separaten PlugIn werden alle Dokumente verwaltet, sowohl in unterschiedlichen Sprachen als auch Versionen. Die über das integrierte Shopsystem bestellten Informationen werden vollautomatisch an die jeweiligen Dienstleister weitergeleitet, welche die Abwicklung der Bestellungen durchführen. Das Benutzermanagement von Contenido wurde um die erweiterten Profildaten der Mitarbeiter erweitert. |
